湖南省照明學(xué)會(huì)
關(guān)于召開2018年會(huì)暨一屆四次會(huì)員代表大會(huì)的通知
學(xué)會(huì)各會(huì)員單位、會(huì)員及省內(nèi)外照明行業(yè)相關(guān)單位和個(gè)人：
由湖南省照明學(xué)會(huì)主辦、株洲市城市照明管理處和湖南省照明學(xué)會(huì)株洲市分會(huì)承辦的湖南省照明學(xué)會(huì)第一屆四次理事會(huì)、會(huì)員分組座談會(huì)、2018年會(huì)暨一屆四次會(huì)員代表大會(huì)訂于2018年4月19日——22日在株洲市召開。19日下午召開理事會(huì)和座談會(huì)，晚上參觀株洲市城市照明管理處和株洲市夜景照明項(xiàng)目。20日全天召開年會(huì)和會(huì)員代表大會(huì)。21日-22日參觀、考察株洲市城市照明建設(shè)管理項(xiàng)目和照明企業(yè)。會(huì)議重要，請(qǐng)各會(huì)員單位、會(huì)員按時(shí)參加（會(huì)員單位負(fù)責(zé)人、理事、常務(wù)理事因故本人不能參加會(huì)議，需委托代表參加）?，F(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議主題：
加強(qiáng)學(xué)會(huì)建設(shè)，促進(jìn)行業(yè)交流，推動(dòng)我省照明科學(xué)發(fā)展。
二、會(huì)議主要內(nèi)容：
（一）第一屆四次理事會(huì)（理事會(huì)名單需附后）：
1、審議、表決學(xué)會(huì)章程修改草案；
2、審議、表決會(huì)員管理?xiàng)l例修改草案；
3、審議、表決會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)修改草案；
4、審議、表決擬新增副理事長單位及副理事長、常務(wù)理事、理事單位及理事、副秘書長名單；
5、審議、表決2017年度先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人評(píng)選名單；
6、審議、表決學(xué)會(huì)2018年度工作設(shè)想和工作計(jì)劃；
7、審議、表決理事長工作報(bào)告；
8、審議、決定終止會(huì)員單位資格名單。
（二）分組交流會(huì)：
A組：院校、設(shè)計(jì)單位。
B組：城市照明管理單位（含質(zhì)量檢測單位）。
C組：生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商。
D組：施工企業(yè)。
非會(huì)員單位、贊助企業(yè)和個(gè)人可以自由參加各組交流會(huì)。
注：分組方案為暫定，也可根據(jù)會(huì)員單位的建議做調(diào)整。
（三）年會(huì)暨會(huì)員代表大會(huì)：
1、聽取、審議理事長年會(huì)工作報(bào)告；
2、聽取、審議副理事長2017年度學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)收支情況報(bào)告；
3、審議、表決學(xué)會(huì)章程修改草案；
4、審議、表決會(huì)員管理?xiàng)l例修改草案；
5、審議、表決會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)修改草案；
6、審議、表決擬新增副理事長單位及副理事長、常務(wù)理事、理事單位及理事、副秘書長名單；
7、給新增高級(jí)顧問授聘書；
8、給新增副理事長單位、常務(wù)理事單位、理事單位、會(huì)員單位授牌；
9、宣讀2017年度表彰決定；
10、給獲得“湖南省照明學(xué)會(huì)2017年度 先進(jìn)單位”、“湖南省照明學(xué)會(huì)2017年度 先進(jìn)培訓(xùn)單位”、“2017年度湖南省照明行業(yè) 優(yōu)秀設(shè)計(jì)單位”、“2017年度湖南省照明行業(yè) 優(yōu)秀管理單位”、“2017年度湖南省照明行業(yè) 優(yōu)秀生產(chǎn)企業(yè)”、“2017年度湖南省照明行業(yè) 優(yōu)秀施工企業(yè)”、“2017年度湖南省照明行業(yè) 誠信企業(yè)”、“湖南省照明學(xué)會(huì)2017年度 優(yōu)秀協(xié)作單位”授獎(jiǎng)牌，給獲得“楊市鎮(zhèn)設(shè)計(jì)方案競賽”一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、優(yōu)秀獎(jiǎng)的單位授獎(jiǎng)杯和榮譽(yù)證書；
11、給“湖南省照明學(xué)會(huì)2017年度 優(yōu)秀工作者”、“湖南省照明學(xué)會(huì)2017年度 先進(jìn)個(gè)人”、“湖南省照明學(xué)會(huì)2017年度 優(yōu)秀通訊員”的代表頒發(fā)榮譽(yù)證書；
12、宣布終止會(huì)員單位資格名單；
13、中國照明學(xué)會(huì)、總站、省科協(xié)等上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話；
14、集體合影；
15、會(huì)員單位代表經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言和贊助企業(yè)新技術(shù)、新產(chǎn)品介紹（穿插進(jìn)行）；
16、參會(huì)人員領(lǐng)取年會(huì)資料（報(bào)到時(shí)）：
1）2018年會(huì)會(huì)議資料。
含會(huì)議指南；理事長工作報(bào)告；學(xué)會(huì)制度修改草案（含學(xué)會(huì)章程、會(huì)員管理?xiàng)l例、會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)修改草案）；新增副理事長單位及副理事長、常務(wù)理事、理事單位及理事、副秘書長名單；授牌名單及順序；表彰決定；頒獎(jiǎng)名單及順序；2017年度學(xué)會(huì)工作總結(jié)；年會(huì)通知；2017年度會(huì)員工作完成情況統(tǒng)計(jì)資料；2017年湖南省城市照明設(shè)施統(tǒng)計(jì)資料集（含湖南省城市道路照明設(shè)施統(tǒng)計(jì)表、湖南省城市景觀照明設(shè)施統(tǒng)計(jì)表、湖南省城市照明節(jié)能統(tǒng)計(jì)表、會(huì)員單位經(jīng)驗(yàn)交流資料、贊助企業(yè)宣傳資料）；
2）湖南省照明學(xué)會(huì)會(huì)員和第一屆四次理事會(huì)名單（晚餐前）；
3）年會(huì)通訊錄（晚餐前）；
4）會(huì)議紀(jì)念品（晚餐前）；
5）合影照片（晚餐前）；
6）抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)券（晚餐時(shí)）。
三、時(shí)間安排：
（一）報(bào)到時(shí)間
1、理事會(huì)成員：4月19日10:00-13:00。
2、參加分組座談會(huì)人員：4月19日:10:00-15:00
3、不參加理事會(huì)、座談會(huì)的人員：19日1:00-20:00（株洲市及附近人員可在20日7:30-8:30報(bào)到）。
（二）會(huì)議時(shí)間：
1、理事會(huì)時(shí)間：4月19日13:30-15:20。
2、分組座談會(huì)時(shí)間：4月19日15:30-18:00
3、年會(huì)時(shí)間和會(huì)員大會(huì)時(shí)間：4月20日9:00-17:30。
4、晚宴時(shí)間：4月20日18:30-20:30。
5、考察株洲市城市照明建設(shè)情況和知名企業(yè)：4月21日—22日（自行聯(lián)系）。
四、會(huì)議地點(diǎn)：
株洲美的萬豪酒店（酒店地址：湖南省株洲市天元區(qū)隆興路160號(hào)，電話：0731-23658888）。
五、參加會(huì)議人員：
1、擬特邀中國照明學(xué)會(huì)、中國市政工程協(xié)會(huì)城市照明專業(yè)委員會(huì)、湖南省科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)、湖南省社會(huì)組織管理局、湖南省住建廳領(lǐng)導(dǎo)；
2、請(qǐng)各城市照明管理單位特邀本市州及縣市區(qū)住建局、城管局、電力公司主管領(lǐng)導(dǎo)；
3、學(xué)會(huì)146個(gè)會(huì)員單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人以及200余名個(gè)人會(huì)員；
4、省內(nèi)外照明施工企業(yè)、生產(chǎn)和經(jīng)銷商、設(shè)計(jì)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
為了控制會(huì)議規(guī)模，請(qǐng)常務(wù)理事單位盡量將參會(huì)人數(shù)控制在3人以內(nèi)；理事單位和會(huì)員單位盡量將參會(huì)人數(shù)控制在2人以內(nèi)。個(gè)人會(huì)員和單位會(huì)員邀請(qǐng)的主管局領(lǐng)導(dǎo)不在控制之列。
六、會(huì)務(wù)費(fèi)用：
1、會(huì)員單位及屬于非會(huì)員的政府機(jī)關(guān)、院校、科研單位、設(shè)計(jì)院、建設(shè)管理單位的人員免繳會(huì)務(wù)費(fèi)，食宿統(tǒng)一安排，交通、住宿費(fèi)自理；
2、非會(huì)員屬于生產(chǎn)和施工企業(yè)、經(jīng)銷商、設(shè)計(jì)公司的2000元/人，每增加1人增加1000元，食宿統(tǒng)一安排，交通、住宿費(fèi)自理。
請(qǐng)于2018年4月3日前填好回執(zhí)表，并發(fā)送至秘書處電子郵箱：2197137035@qq.com。
請(qǐng)需繳納會(huì)務(wù)費(fèi)的單位和個(gè)人在4月3日前將會(huì)務(wù)費(fèi)轉(zhuǎn)賬到學(xué)會(huì)賬戶并將開票信息（單位全稱、納稅人識(shí)別號(hào)）發(fā)給秘書處。
名稱：湖南省照明學(xué)會(huì)
納稅人識(shí)別號(hào)：51430000322313405W
地址、電話：長沙市芙蓉區(qū)人民中路65號(hào)13677487418
開戶行及帳號(hào)：建行長沙人民中路支行43001526061059015168
七、聯(lián)系方式：
湖南省照明學(xué)會(huì)：
任偉貢：13808418408 qq1275095343 微信rwg8408
覃 文：13873121888 qq476037732 微信johnvane888
宋利丹：13677487418 qq519294642 微信sld7418
秘書處：qq2197137035 辦公電話：0731-84393068
株洲市城市照明管理處：
龍 毅：13973373600 qq:8501876 微信rwg8408
曠 軍：15873309055 qq:694235152 微信rwg8408
紀(jì)德紅：18073308666 qq:505568258 微信rwg8408
辦公室：辦公電話：0731- 28682466
附：1、參會(huì)回執(zhí)表 ：湖南省照明學(xué)會(huì)2018年年會(huì)參會(huì)回執(zhí)表
2、年會(huì)贊助方案：湖南省照明學(xué)會(huì)2018年會(huì)贊助方案
3、萬豪大酒店位置及交通方式
