為減少庫存積壓，避免缺貨，提高資金周轉(zhuǎn)率，保證賬實(shí)相符，提高工作效率，保障材料安全，實(shí)行精細(xì)化管理，我們對(duì)倉庫管理工作進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化探索，使倉庫管理達(dá)到“一整”：庫容整潔；“二控”：控制最低和最高庫存量；“三相符”：帳、卡、物一致相符；“四規(guī)范”：收、發(fā)、驗(yàn)、退規(guī)范有序；“五安全”：從制度、培訓(xùn)、安保、消防、特種設(shè)備方面保障倉庫物資安全。
一、固定庫區(qū)庫位，保持庫容整潔
根據(jù)材料的性能和特點(diǎn)，結(jié)合倉庫庫房布局實(shí)際條件劃定庫區(qū)庫位，選擇合理的儲(chǔ)存方式，如貨架方式、成組堆碼方式、垛堆方式、散堆方式等。
在日常工作中嚴(yán)格按照庫區(qū)劃分堆放材料，對(duì)電纜、基礎(chǔ)等主材、次主材按庫存預(yù)警值和庫存標(biāo)準(zhǔn)值，根據(jù)不同規(guī)格劃定固定庫位擺放，便于入庫、發(fā)料時(shí)對(duì)材料的定位查找；對(duì)輔材如工程用的接線輔材和維護(hù)用的修燈輔材一般采用貨架儲(chǔ)存方式，實(shí)行“四號(hào)定位”管理，即：庫、架、層、位，以便于對(duì)材料實(shí)物和賬務(wù)對(duì)應(yīng)管理。對(duì)平時(shí)發(fā)放頻次較高的品種按類別放在靠近通道的位置，節(jié)省人力搬運(yùn)，提高了發(fā)料效率和正確率，同時(shí)保持了庫容整潔。
二、控制庫存量（備庫量），優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)
倉庫必要的庫存以保證材料供應(yīng)，但庫存過多會(huì)形成資金積壓，庫存過少，供應(yīng)中斷的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)大大增加；因此需加強(qiáng)對(duì)倉庫材料的系統(tǒng)管理，規(guī)范各類材料的庫存量，選用適合的庫存控制方式。
根據(jù)材料的往年消耗情況，按照主材、次主材和輔材分別研究采用針對(duì)性的庫存控制方式，科學(xué)合理調(diào)整庫存預(yù)警值和標(biāo)準(zhǔn)值：
1．電纜等主材：根據(jù)往年從倉庫領(lǐng)取的材料數(shù)量的曲線圖，確定最低庫存量（申購+送貨+入庫時(shí)間內(nèi)保證的庫量）、申購點(diǎn)；根據(jù)倉庫存放容量和資金占用確定最高庫量；由于電纜價(jià)值較高，壓縮了總庫存量，減少占用資金，使庫存結(jié)構(gòu)合理化。
2．鋼管、塑料管、基礎(chǔ)等次主材：根據(jù)往年每月平均出庫量，采用批量庫存控制。
3．輔材：根據(jù)當(dāng)前庫存量與允許最高庫存量進(jìn)行庫存補(bǔ)充，維持高庫存以避免缺貨。
一旦庫存量達(dá)到預(yù)警值我們即進(jìn)行申購，控制了庫存量，維持了合理庫存。
三、定期盤點(diǎn)，保證賬卡物相符
為及時(shí)掌握各項(xiàng)材料的準(zhǔn)確數(shù)量，保證各項(xiàng)材料的安全、完整，須定期進(jìn)行盤點(diǎn)，針對(duì)不同種類的材料采取不同的盤點(diǎn)方式，并建立盤點(diǎn)制度。
主材是材料管理的重點(diǎn)，應(yīng)每天對(duì)當(dāng)天有收發(fā)的材料進(jìn)行盤點(diǎn)，月底全部盤點(diǎn)；次主材是材料管理的次重點(diǎn)，每月底對(duì)有收發(fā)料的進(jìn)行盤點(diǎn)，每季末進(jìn)行全面盤點(diǎn)；輔材雖然需進(jìn)行一般性的管理，但由于輔材品種多、規(guī)格雜，每月均集中力量并結(jié)合安全庫存量進(jìn)行盤點(diǎn)，即：當(dāng)材料數(shù)量下降到安全庫存量時(shí)進(jìn)行賬物核對(duì)，年底全面盤點(diǎn)。
定期的盤點(diǎn)工作提高了大家的認(rèn)識(shí)，且盤點(diǎn)后對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)收發(fā)料中存在的誤差，及時(shí)糾偏，保障帳卡物相符。
四、做好對(duì)外服務(wù)，收、發(fā)、驗(yàn)、退及時(shí)規(guī)范
倉庫作為對(duì)外服務(wù)的窗口，收、發(fā)、驗(yàn)、退業(yè)務(wù)及時(shí)規(guī)范辦理，手續(xù)齊全，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，將材料保質(zhì)保量的入庫、驗(yàn)收、出庫、退庫，為生產(chǎn)服務(wù)。
為保障工程實(shí)施和設(shè)施維護(hù)質(zhì)量，根據(jù)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)把入庫材料質(zhì)量關(guān)。對(duì)鋼管、塑料管長度、壁厚、重量、外觀（如有無毛刺、變形）進(jìn)行抽檢；對(duì)基礎(chǔ)除了測量法蘭厚度、螺桿徑外，要求一律不生銹，生銹的進(jìn)行除銹處理后方能入庫。
在材料發(fā)放時(shí)做好統(tǒng)籌工作，如同等規(guī)格的電纜，不同的輥數(shù)所剩電纜數(shù)量統(tǒng)籌考慮，根據(jù)實(shí)際情況合理安排，在不影響工程質(zhì)量的情況下，按照“先入先出”、“先零后整”的原則進(jìn)行發(fā)放，避免零頭斷根報(bào)廢電纜的出現(xiàn)。
在材料的使用過程中；存在余料、舊料、壞料、廢料需進(jìn)行退庫，在退庫工作中，將退庫材料分類存放、使用、處理。
五、加強(qiáng)安全管理，落實(shí)安全工作
安全工作是倉庫的重點(diǎn)工作，從制度管理、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、內(nèi)保安全、消防工作、特種設(shè)備工作五個(gè)方面加強(qiáng)管理，每月進(jìn)行巡查，堅(jiān)持將安全工作落實(shí)到日常中去。 按照職業(yè)健康安全體系的要求，對(duì)各項(xiàng)安全制度、應(yīng)急預(yù)案、特種設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行制定完善，定期培訓(xùn)并演練，不斷提高安全意識(shí)。
內(nèi)保安全方面將倉庫中的設(shè)施、人員及存儲(chǔ)材料的安全狀況進(jìn)行定期檢查，消除各種不安全因素，如安保保衛(wèi)人員按規(guī)范的巡視時(shí)間和內(nèi)容巡查，定期檢查監(jiān)控等設(shè)施的安全狀態(tài)，核對(duì)出庫憑證，檢查出庫商品與出庫憑證是否相符，全面落實(shí)防臺(tái)防汛、防暑降溫、防寒防凍等工作，以保障倉
牢及存儲(chǔ)材料的安全。
消防工作是倉庫安全工作的重點(diǎn)，要成立義務(wù)消防組，進(jìn)行自防自救培訓(xùn)和應(yīng)急處置演練，落實(shí)崗位防火責(zé)任制，對(duì)消防設(shè)備和通道定期巡檢做好防火工作。
對(duì)特種設(shè)備從使用和日常保養(yǎng)方面加強(qiáng)管理，作業(yè)人員持證上崗，設(shè)備按規(guī)定進(jìn)行日常保養(yǎng)和檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)事故隱患或不安全因素，立即停止作業(yè)采取應(yīng)急措施，待設(shè)備維修安全后進(jìn)行操作。
六、小結(jié)
從庫容、庫存量、賬實(shí)相符、業(yè)務(wù)規(guī)范和安全管理五個(gè)方面推進(jìn)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理，可以保障倉庫貨物完整、材料安全、賬實(shí)相符、避免缺貨，確保工程安裝、設(shè)施維護(hù)活動(dòng)的正常進(jìn)行，值得在倉庫管理中推行。
參考文獻(xiàn)
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[2]鄒曉春：《倉儲(chǔ)部規(guī)范化管理工具箱》，人民郵電出版社，2013年。
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