一、傳統(tǒng)思維下道路照明項(xiàng)目管理存在的弊端
電力產(chǎn)業(yè)的道路照明項(xiàng)目管理工作在傳統(tǒng)思維的影響下,存在著諸多的不足和弊端,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
第一,道路照明項(xiàng)目流程環(huán)節(jié)太多,容易出現(xiàn)流程遺漏。例如項(xiàng)目設(shè)計(jì)有時(shí)由于時(shí)間的急切要求.使得項(xiàng)目設(shè)計(jì)欠深度;施工中漏做工序:工序不到位、不統(tǒng)一,特別是工期緊時(shí),少做、漏做現(xiàn)象嚴(yán)重;由于權(quán)責(zé)不清,為了一味加快工期,只講進(jìn)度,不求質(zhì)量。
第二,在加快建設(shè)時(shí),很多必要環(huán)節(jié)簡(jiǎn)化,使得部分分項(xiàng)工程設(shè)計(jì)時(shí)說明不清或未加說明,管線埋設(shè)設(shè)計(jì)深度與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況不符,與鄰近管線安全距離不夠。施工過程中監(jiān)控過簡(jiǎn)[1],項(xiàng)目部對(duì)“三檢”(自檢、互檢、交接檢)不嚴(yán)格,監(jiān)理抽測(cè)不到位。
第三,內(nèi)部部門之間關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)多,信息溝通不暢,物資供應(yīng)不及時(shí)等,極易造成推諉扯皮。工程前期考慮層次不深,準(zhǔn)確度不夠,施工變更多,遇到問題建設(shè)方或監(jiān)理隨意變更,工程簽證繁復(fù)。成本控制不嚴(yán),資料編制不及時(shí),造成結(jié)算滯后,嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
二、電力產(chǎn)業(yè)道路照明項(xiàng)目管理信息化現(xiàn)狀
隨著社會(huì)的發(fā)展,信息化技術(shù)被運(yùn)用于各行各業(yè),其中就包括電力產(chǎn)業(yè)的道路照明項(xiàng)目管理工作,必須對(duì)信息化管理工作加大投入,以信息化的管理手段來促進(jìn)管理工作的效能的提高是十分必要的?,F(xiàn)階段,我國(guó)的電力行業(yè)道路照明項(xiàng)目管理信息化建設(shè)在一定程度上降低了管理上的困難,提高了管理的效率,提升了電力產(chǎn)業(yè)的形象,但還存在的一些困境。
首先,項(xiàng)目管理信息化工作與實(shí)際的項(xiàng)目管理需求還存在差距,目前我國(guó)的電力產(chǎn)業(yè)道路照明項(xiàng)目管理信息化建設(shè)工作還處于初級(jí)階段,對(duì)于管理工作的整體規(guī)劃意識(shí)不強(qiáng),僅僅是強(qiáng)調(diào)信息化的運(yùn)用,而沒有形成合理的部門協(xié)同配合機(jī)制,使得信息化的建設(shè)和運(yùn)用過程中忽視了對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)需求上的考量,影響了我國(guó)道路照明工程設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化進(jìn)程。其次,道路照明項(xiàng)目管理信息化建設(shè)投入不夠,由于電力產(chǎn)業(yè)也是需要盈利的產(chǎn)業(yè)部門[2],逐利性使其在面對(duì)信息化建設(shè)的投入工作時(shí),往往會(huì)存在諸多顧慮,信息化建設(shè)的投入工作障礙重重,影響了道路照明項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的研發(fā)和后期的推動(dòng)工作。
三、電力產(chǎn)業(yè)道路照明項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的途徑
通過上述項(xiàng)目管理傳統(tǒng)模式的弊端和信息化管理方式的運(yùn)行現(xiàn)狀的描述,不難發(fā)現(xiàn)要建立電力產(chǎn)業(yè)道路照明項(xiàng)目管理的信息化模式確實(shí)存在著一定的難度,必須要積極從理
論和現(xiàn)實(shí)的角度加大研發(fā)。
一個(gè)合理的、科學(xué)的電力產(chǎn)業(yè)道路照明項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)應(yīng)該是一個(gè)完整的系統(tǒng),既要在功能上與道路照明的基本作用發(fā)揮相適應(yīng),又要在操作流程上與內(nèi)部部門的銜接
相配合,更要在使用上便于操作員工掌握和學(xué)習(xí),在其界面設(shè)計(jì)上需要簡(jiǎn)單明了,在其功能設(shè)置上更要直接、準(zhǔn)確、及時(shí),一方面為管理者服務(wù),讓管理者快速獲取道路照明項(xiàng)目
各個(gè)環(huán)節(jié)的信息,做出綜合決策,另一方面為操作者服務(wù),讓操作者及時(shí)得知道路照明的運(yùn)行數(shù)據(jù),做出及時(shí)處理,便于績(jī)效管理,降低人力及時(shí)間上的成本[3]。
科學(xué)合理現(xiàn)代化的電力產(chǎn)業(yè)道路照明項(xiàng)目管理信息化模式需要從以下四點(diǎn)展開對(duì)策分析。
第一,道路照明管理監(jiān)控信息化。為了便于管理者做出整體合理科學(xué)的決策,就需要對(duì)道路照明項(xiàng)目做好管控工作,從項(xiàng)目工程初期就建立公開的信息平臺(tái),借助新媒體的
理論,擴(kuò)大對(duì)項(xiàng)目工程招投標(biāo)、安全監(jiān)理、施工質(zhì)量、工程成本的監(jiān)控管理,自覺接受政府和群眾的監(jiān)督,驗(yàn)收通過后還要進(jìn)行全面的公告,做到整個(gè)項(xiàng)目流程的公開透明化,打
造道路照明項(xiàng)目管理信息的基礎(chǔ)。
第二,道路照明管理數(shù)據(jù)信息化。工程管理在具體的施工階段必須要有信息化的介入,要將管理人員對(duì)道路照明工程質(zhì)量,工藝水平,工期的長(zhǎng)短等傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的逐步深入,并加大對(duì)各分項(xiàng)工程數(shù)據(jù)信息化的管理程度,才能將數(shù)據(jù)管理信息化真正落實(shí)到位。在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的過程中摒棄無用數(shù)據(jù),保存原始數(shù)據(jù),提高項(xiàng)目管理工作在安全防范方面的投入,因?yàn)閷?duì)原始數(shù)據(jù)的保護(hù)就是對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠程度提供了保障,對(duì)今后日常運(yùn)行維護(hù)菅理提供了依據(jù)。
第三,道路照明管理系統(tǒng)信息化。要推動(dòng)道路照明管理信息化工作,就必須搭建一個(gè)信息化管理的系統(tǒng),從現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)來看,信息技術(shù)是信息化管理工作的重中之重,根據(jù)道路照明項(xiàng)目流程優(yōu)化后的需求,網(wǎng)絡(luò)通道應(yīng)選擇使用最優(yōu)的網(wǎng)絡(luò)的通道,為電力企業(yè)提供專用網(wǎng)絡(luò)以確保道路照明監(jiān)控的網(wǎng)絡(luò)安全,一方面可以保障信息存儲(chǔ)的媒介現(xiàn)代化,保障信息的安全和可信,另一方面便于管理人員及時(shí)獲取道路照明信息,制定合理的項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃,提高工作效率,減少人力浪費(fèi),提高道路照明管理的可操控性。
第四,道路照明管理人才信息化。要實(shí)現(xiàn)道路照明管理的信息化就離不開整個(gè)電力產(chǎn)業(yè)人才引進(jìn)工作向信息化領(lǐng)域的傾斜,要注重對(duì)于信息化管理人才的招錄,既要有專業(yè)的信息化平臺(tái),也需要建立專業(yè)的信息化管理人才團(tuán)隊(duì),使得在電力產(chǎn)業(yè)道路照明管理信息化建設(shè)工作過程中,能夠迅速構(gòu)建信息化管理平臺(tái)的同時(shí),擁有能熟練、準(zhǔn)確運(yùn)用信息化系統(tǒng)的管理人員[4]。
總而言之,電力產(chǎn)業(yè)的道路照明項(xiàng)目信息化系統(tǒng)建設(shè),要綜合個(gè)人工作界面、項(xiàng)目管理界面、合同管理界面和后臺(tái)系統(tǒng)雛護(hù)功能,突破現(xiàn)階段項(xiàng)目管理信息化建設(shè)中項(xiàng)目的管理制度不規(guī)范、各環(huán)節(jié)脫離獨(dú)立、缺乏正規(guī)的項(xiàng)目監(jiān)理等障礙,將項(xiàng)目管理的整體控制、時(shí)間保證、經(jīng)費(fèi)使用、風(fēng)險(xiǎn)把控等各個(gè)環(huán)節(jié)納入信息化管理之中,形成項(xiàng)目運(yùn)行的最佳方案,然后開始實(shí)施方案,合理調(diào)配各部門人員,做到統(tǒng)籌管理。項(xiàng)目信息化管理工作是電力產(chǎn)業(yè)路燈項(xiàng)目后續(xù)發(fā)展的總趨勢(shì),是能源產(chǎn)業(yè)發(fā)展動(dòng)力所在,要不斷促進(jìn)電力產(chǎn)業(yè)道路照明項(xiàng)目管理信息化的落實(shí)工作,提高工作效率,發(fā)展我國(guó)城市道路照明資源產(chǎn)業(yè),做好做優(yōu)服務(wù)工作。
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